Il dirigente scolastico dovrà compilare il modulo in duplice copia (scaricabile nella sezione Documenti) indicando l'elenco dei minori stranieri partecipanti al viaggio. Tale documento vidimato dalla questura abilita all'espatrio negli stati dell'Unione europea che ne riconoscono la validità. Il modulo recherà l'intestazione dell'istituto scolastico che organizza la gita e dovrà essere corredato di due foto formato tessera recenti per ogni alunno indicato nell'elenco. La certificazione dei dati forniti verrà assicurata dal Dirigente Scolastico il quale dovrà apporre la propria firma nell'apposito spazio. Nella circostanza dovrà essere allegata la seguente documentazione:
1. Copia del documento d'identità del Dirigente Scolastico;
2. Copia del passaporto e del permesso di soggiorno del minore;
3. Copia del passaporto e del permesso di soggiorno dei genitori;
4. Assenso all'espatrio firmato dai genitori (scaricabile nella sezione Documenti)
5. nr.2 foto tessera del minore;
La documentazione deve essere presentata almeno 10 giorni prima della partenza del viaggio scolastico presso lo sportello dell'Ufficio Immigrazione sito a Macerata in Via Caduti sul lavoro, nr.4 nei giorni di lunedi e giovedi con orario 09-11.
MINORENNI STRANIERI COMUNITARI: Viaggiano con il loro documento individuale valido per l'espatrio rilasciato dalla Autorità del proprio paese