Nuovi obblighi normativi per gli esercenti delle società di noleggio di veicoli senza conducente
Il legislatore con il D.L. del 04 ottobre 2018 n. 113 ha introdotto, per finalità di prevenzione del terrorismo, delle prescrizioni in materia di contratto di noleggio di autoveicoli.
In particolare, l’articolo 17 del decreto ha previsto l’obbligo, per gli esercenti delle imprese di noleggio dei veicoli senza conducente, di comunicare i dati identificativi riportati nel documento di identità esibito dal soggetto che richiede il noleggio di un veicolo, ovvero dei veicoli a motore con almeno quattro ruote, esclusi i motoveicoli, di cui all’art. 54 del D.lgs. 20 aprile 1992, n. 285.
La materia è regolamentata dal D.M. 29 ottobre 2021, pubblicato sulla G.U. nr. 282 del 26.11.2021, che specifica le modalità tecniche attraverso le quali gli esercenti di cui all’art. 1 del D.P.R. n. 481/2001 sono tenuti ad effettuare le comunicazioni dei dati identificativi riportati nei documenti di identità esibiti dai soggetti che richiedono il noleggio di autoveicoli.
Sono esclusi dall’obbligo di comunicazione i contratti di noleggio di autoveicoli per servizi di mobilità condivisa e il car sharing.
La comunicazione dei dati deve essere contestuale alla stipula del contratto di noleggio e, comunque, effettuata con un congruo anticipo rispetto al momento della consegna del veicolo.
Per consentire la comunicazione dei dati identificativi del soggetto che richiede il noleggio di un autoveicolo è stata istituita la piattaforma web denominata Ca.R.G.O.S. - Car Renter Guardian Operation System, raggiungibile all’indirizzo https://cargos.poliziadistato.it
Le società di noleggio con più agenzie sul territorio nazionale si occuperanno della trasmissione per conto delle proprie sedi secondarie, unità locali, filiali e/o agenzie collegate, utilizzando credenziali univoche e gestendo centralmente i dati relativi alle proprie agenzie.
Le credenziali dovranno essere richieste in relazione al luogo della sede legale della società noleggiatrice.
Pertanto, gli esercenti delle attività di noleggio autoveicoli, con sede legale nella Provincia di VICENZA, dovranno presentare apposita richiesta al servizio Ca.R.G.O.S. della Questura di VICENZA, inviando esclusivamente in formato PDF a mezzo PEC (posta elettronica certificata) all’indirizzo: dipps193.00f0@pecps.poliziadistato.it la seguente documentazione:
- Richiesta abilitazione, compilando e sottoscrivendo l’apposito modulo pubblicato su questa pagina;
- Copia del documento di identità del Legale Rappresentante e del Responsabile Tecnico;
- Visura camerale ordinaria;
- Segnalazione Certificata Inizio Attività presentata al Comune nel cui territorio è ubicata la sede legale.
Ricevuti i documenti, il servizio Ca.R.G.O.S. provvederà alla verifica ed alla successiva creazione di un'utenza per l'accesso al portale, e invierà le credenziali all’indirizzo PEC del Legale Rappresentante.
Per informazioni e chiarimenti, si può contattare l’Ufficio U.P.G.A.I.P. della Questura di Vicenza, Servizio Ca.R.G.O.S. - Tel. 0444 337797.