Questura di Brescia

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SPORTELLO VIRTUALE: ALLOGGIATI WEB

ALBERGATORI, STRUTTURE RICETTIVE, AFFITTACAMERE: INVIO TELEMATICO SCHEDINE ALLOGGIATI

Il servizio “Alloggiati Web” è gratuito ed è raggiungibile attraverso una qualsiasi connessione internet, da pc con sistema operativo Windows e Ios. Il servzio è individuato quale unico sistema di comunicazione dei dati relativi agli alloggiati alle Questure territorialmente competenti. tali dati non potranno, pertanto, essere fatti pervenire in forma cartacea, o in altra forma, né alla Questura, nè ai Carabinieri o ad altri enti (ad esempio al proprio Comune).

I gestori delle strutture, una volta accreditati per l’accesso al servizio, non avranno più bisogno di rivolgersi alla Questura territorialmente competente per ulteriori rinnovi delle utenze o dei certificati d’accesso, in quanto il portale è strutturato in modo tale da permettere all’utilizzatore di gestire la proprio utenza in autonomia.

L’invio telematico delle schedine alloggiati da parte delle strutture ricettive è obbligatorio ai sensi dell’art. 109 del T.U.L.P.S. (cliccare qui) e del Decreto del Ministero dell’Interno del 07 Gennaio 2013 (cliccare qui) e non fa distinzione tra attività imprenditoriale e non.

Ad esclusione dei rifugi alpini iscritti nell'elenco delle Regioni, il servizio è obbligatorio per:

-gestori di esercizi alberghieri;

-gestori di altre strutture ricettive;

-a chi fornisce alloggio in tende e/o roulotte;

-proprietari e gestori di case e di appartamenti per vacanze;

-affittacamere;

-gestori di strutture di accoglienza non convenzionale (bed & breakfast, ostelli, alloggi turistico rurali, residence) ;

-case di riposo o case di salute.

 

In breve, i gestori della attività ricettive, nel rispetto della vigente normativa, dovranno:

-fornire servizio di alloggio solo a persone munite di un documento d’identità (minori compresi);

-comunicare i nominativi degli alloggiati entro 24 ore dal loro arrivo o, immediatamente, in caso di soggiorni inferiori alle 24 ore;

-in caso di problemi tecnici che impediscano la comunicazione dei nominativi attraverso il portale, comunicare i dati via email utilizzando il modulo alternativo (cliccare qui) ;

-cancellare i dati digitali e/o le copie cartacee trasmesse (inviate via email), almeno che non si provveda a far firmare all’alloggiato l’autorizzazione al trattamento dei dati personal ;

Per la violazione all’Art. 109 del T.U.L.P.S. la sanzione prevede la denuncia alla Procura della Repubblica con l’arresto fino a tre mesi o l’ammenda fino a euro 206,00, con, in base all’art 81 C.P., l’aggravante, in caso di accertata reiterazione.

La contestazione dell’illecito può comportare, come accessoria, la sospensione temporanea dell’autorizzazione a svolgere attività ricettiva.

Per richiedere l’accreditamento al servizio è sufficiente scaricare sul proprio pc il modulo, compilarlo direttamente a video (non saranno accettate richieste compilate a mano) ed inviarlo  alla Questura di Brescia – UPGAIP  (cliccare qui)  compilato in tutte le sue parti,  specificando il nome e la tipologia della struttura (es. B&B La Rosa, appartamento Rossi, ecc.), allegando copia della carta d’identità del richiedente e copia della SCIA/Dichiarazione di Inizio Attività: Il tutto deve essere inviato solo ed esclusivamente in formato PDF (N.B.: ogni altro tipo di formato non verrà preso in considerazione ed eliminato automaticamente) al seguente indirizzo mail: upgaip.quest.bs@pecps.poliziadistato.it (N.B. per le ATTIVITA' NON IMPRENDITORIALI non è necessario avere un indirizzo mail di posta certificata).

 

Nel caso la richiesta venga effettuata da un’agenzia o da un singolo utente per la gestione di più appartamenti, nel modulo di richiesta andranno inseriti i dati e l’indirizzo dell’attività o del delegato, allegando copia della SCIA/Dichiarazione di Inizio Attività per ogni struttura che si ha in gestione. Nel caso in cui si inizi la gestione di altre strutture, se ne dovrà fare comunicazione, inviando una mail all'indirizzo upgaip.quest.bs@pecps.poliziadistato.it, con oggetto: INSERIMENTO ALTRA STRUTTURA. La mail dovrà avere in allegato copia della SCIA/Dichiarazione di Inizio Attività per la nuova struttura e copia del documento d'dentità del richiedente.

I richiedenti dovranno attendere la ricezione via e-mail delle credenziali di accesso. Nell'attesa della ricezione di tali credenziali, i nominativi degli ospiti dovranno essere comunicati inviando il  "Modulo comunicazione alternativa" (cliccare qui) all'indirizzo mail upgaip.quest.bs@pecps.poliziadistato.it. Le mail dovranno avere come oggetto: PRESENZE DEL GIORNO giorno/mese/anno e NOME DELLA STRUTTURA RICETTIVA.

Le richieste non debitamente compilate o mancanti degli allegati non potranno essere trattate.

I gestori delle strutture, una volta accreditati, per poter aver accesso al servizio “Alloggiati Web”, dovranno procedere all’installazione di un certificato sul proprio computer seguendo le istruzioni in base al tipo di Browser utilizzato (Internet Explorer - Google Chrome - Fire Fox)

Il certificato ha validità due anni e alla scadenza deve essere rinnovato autonomamente dall’utente.

Alcuni antivirus hanno introdotto un nuovo meccanismo di scansione e, se non correttamente configurati, producono  come effetto il blocco del certificato per l’accesso al servizio alloggiati (cliccare qui)

Per la corretta compilazione delle schede alloggiati è possibile consultare il manuale  "compilazione schede alloggiati".

Per richiedere supporto, scrivere all' indirizzo: upgaip.quest.bs@pecps.poliziadistato.it, con la dicitura "ASSISTENZA" nell'oggetto della mail.

 

 


26/07/2017
(modificato il 25/08/2017)

17/11/2017 21:31:22