Come previsto dall’art. 109 del T.U.L.P.S. e dal Decreto Ministeriale del 2000, le strutture ricettive possono inviare con mezzo informatico le schedine delle persone alloggiate.

Le strutture interessate ad usufruire del servizio potranno, tramite il proprio responsabile, farne specifica richiesta inviando il modello “Richiesta Alloggiati Web” (download in alto a dx), compilato in ogni sua parte, al Questore di Gorizia allegando copia della licenza  rilasciata dal comune ove ha sede la struttura.

Gli amministratori locali del sistema, verificata la documentazione inviata, registrano la struttura al servizio di invio telematico rilasciando “UserId” e “Password” che consente l’accesso al sito Internet https://alloggiatiweb.poliziadistato.it, raggiungibile tramite un comune browser (consigliato Microsoft Internet Esplorer).

Al primo collegamento, il gestore della struttura ricettiva dovrà scaricare ed installare un certificato digitale; il sistema richiederà “Userid” e “Password” rilasciata dalla Questura.

Una volta installato il certificato digitale il gestore della struttura ricettiva può inviare le schedine alloggiati con due modalità:

• inserimento On Line di una singola schedina per volta (relativa ad ospite singolo, ovvero ad un capo famiglia o ad un capo gruppo più i relativi ospiti);
• invio di un file in formato testo (estensione .txt) precompilato secondo la struttura record riportata nell’allegato tecnico del Decreto Ministeriale e contenente i dati relativi a più schedine; il file può essere costruito a partire dagli applicativi già utilizzati dalla struttura per registrare gli alloggiati fatto opportunamente modificare (dal proprio fornitore del gestionale) in maniera da creare automaticamente il file .txt da inviare al sito sopra indicato.

L’utente potrà, inoltre, accedere all’Area di Lavoro nella quale sono disponibili i seguenti servizi:

• Situazione Certificati (durano due anni, poi vengono rinnovati dalla Questura);
• Scarica Ricevute (vanno salvate sul PC e archiviate informaticamente);
• Analisi Invii;
• Area Download.

Il Servizio consente una più snella gestione dei dati: da un lato permette all’albergatore una compilazione più veloce e precisa favorendo l’invio delle schedine in tempo reale senza doversi recare personalmente presso l’Ufficio di Polizia, dall’altro permette all’operatore di Polizia un controllo più rapido delle persone alloggiate e, di conseguenza, un più efficace controllo del territorio che si traduce in maggiore sicurezza per la collettività.

L’invio telematico NON è obbligatorio ma alternativo a quello cartaceo; gli esercizi ricettivi che non intendono avvalersi del servizio potranno comunque consegnare le schede nel modo tradizionale.

La richiesta di accesso al servizio può essere inviata al numero di fax 0481-589829 oppure all'indirizzo e-mail upgsp.go@poliziadistato.it.

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